براساس ماده 1002 قانون مدنی «اقامتگاه هر شخصی عبارت از محلی است که شخص در آنجا سکونت داشته باشد و مرکز مهم امور او نیز در آنجا باشد».
در صورت درخواست متقاضیان برای صدور گذرنامه جدید با تغییر محل اقامت از ایران به آلمان، پس ازثبت نام در سامانه میخک ضمن آپلود کلیه مدارک مورد نیاز و مدرک معتبر اقامتی، لازم است نسبت به تکمیل و آپلود ( فرم تغییر محل اقامت) نیز اقدام نمایند. در این حال گذرنامه جدید با محل اقامت آلمان برای آنان صادرخواهد شد. (دانشجویانی که از تسهیلات ارزی و غیر ارزی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری استفاده می نمایند، از این امکان مستثنی هستند.)
مدارک لازم:
- ثبت درخواست در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری .
- حضور متقاضی در محل سفارت .
- اصل شناسنامه، کارت ملی و گذرنامه فعلی.
-اصل مدرک اقامت معتبر.
- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان.
- پرداخت هزینه صدور گذرنامه و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به آلمان.
توجه:
* آقایان دارای ۱۸سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند، به شرطی که حداقل سه سال در خارج از کشور اقامت داشته باشند، باید نسبت به تکمیل در خواست مهر خروج مشمولین در سامانه میخک و نیز پرداخت هزینه مربوطه به حساب سفارت در برلین اقدام نمایند.
* رضایت کتبی و حضور شوهر برای خانم های متاهل جهت تغییر محل اقامت و همچنین رضایت کتبی و حضور پدر برای تغییر محل اقامت فرزندان زیر ۱۸ سال و تکمیل فرم شماره ۵ در سفارت ضروری است .
* تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر ۱۸ سال سن منوط به ارائه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد و حضور پدر در سفارت الزامی می باشد .
* چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده و یا از یکدیگر جدا شده باشد ، ارائه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت ، یا ارائه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است.
* بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارائه مجوز شوهر ندارند .
* افراد بالای ۱۵سال سن باید دارای شناسنامه عکسدار بوده و در صورت عکسدار نبودن شناسنامه ابتدا بایستی اقدام به عکس دار نمودن آن نمایند .
* تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت پایان خدمت/معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره ۳، اداره گذرنامه و روادید) و یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در شهرهای شیراز، تبریز و مشهد و ساری و ... برای این نمایندگی ارسال گردد.
بخش کنسولی این سفارت جهت مساعدت به ایرانیان عزیز مقیم آلمان ، اقدام به تاسیس پنجره خدمت در این بخش نموده است و ثبت درخواست های مورد نیاز در سامانه میخک را با هزینه 20 یورو انجام می دهد.
شماره تلفن 004915753379932 جهت ارتباط از طریق WhatsApp
نکته بسیار مهم:
جهت درخواست گذرنامه ، صدور شناسنامه، ثبت ازداوج و طلاق پس از دریافت کد رهگیری می بایست جهت اخذ نوبت به سامانه نوبت دهی به آدرس زیر مراجعه و نوبت دریافت نمایید. سپس در زمان تعیین شده همراه با کد رهگیری و رسید تاریخ نوبت و اصل کلیه مدارک بارگذاری شده در میخک، جهت انجام امور خود به سفارت مراجعه فرمایید.
آدرس سامانه نوبت دهی:
https://appointment.mfa.ir