شرایط ثبت فوت اتباع ایرانی
با توجه به ماد ه 1001قانون مدنی و 22 قانون ثبت احوال ، وفات ایرانیان در خارج از کشور باید به مامورین کنسولی محل اقامت اعلام و توسط نزدیک ترین خویشاوند متوفی یا افرادی که قانون مجاز دانسته است تقاضای ثبت فوت متوفی گردد.
نظر به اینکه فوت هر فرد دارای آثار حقوقی و اداری نظیر ارث ، تدفین جسد متوفی در محل وقوع فوت و یا انتقال آن به ایران می باشد، لذا لازم است به محض وقوع فوت هموطنان گرامی ، مراتب را سریعا به نزدیک ترین بستگان متوفی در کشور محل فوت ( آلمان) و یا ایران و این سفارت اطلاع دهند.
هموطنان گرامی ساکن درحوزه این سفارت می توانند در صورت فوت بستگان خود با تهیه مدارک ذیر جهت ثبت فوت متوفی مراجعه نمایند.
مدارک مورد نیاز:
1- اصل شناسنامه جدید متوفی یا گذرنامه معتبرایرانی و یا کارت شناسائی ملی
2- اصل گواهی فوت ( STERBRURKUNDE) صادره از طرف مقامات ذیربط آلمان (STANDESAMT)
3- اصل شناسنامه جدید اعلام کننده یا گذرنامه معتبرایرانی و یا کارت شناسائی ملی
5- اصل شناسنامه همسر بمنظور درج واقعه فوت
یادآوری :
- مشخصات متوفی درگواهی فوت آلمانی با مدارک معتبر ایرانی وی ( ازقبیل شناسنامه،گذرنامه و یا کارت شناسائی ملی) باید دارای مطابقت کامل باشد.چنانچه مندرجات هر یک از مدارک ابرازی مخدوش یا دارای اشکال باشد , ثبت فوت تا رفع اشکال به تعویق خواهد افتاد
- بانوان ایرانی برای درج واقعه فوت همسر خارجی خود در شناسنامه معتبر ایرانی می توانند با ارائه اصل گواهی فوت آلمانی همسر (بند3)، شناسنامه و پروانه زناشویی ، تقاضای درج فوت همسر در شناسنامه خود را بنمایند.
- درصورت تمایل به انتفال جسد و تدفین متوفی درایران با سفارت برای انجام تشریفات اداری تماسحاصل نمایید.
- ثبت واقعه فوت بدون هزینه می باشد مگر آنکه اعلام کننده ؛ متقاضی خلاصه رونوشت وفات باشد که در آن صورت رسید هزینه مذکور بر اساس جدول تعرفه های کنسولی دریافت می گردد
- در صورت عدم ارایه اصل شناسنامه و گذرنامه متوفی ، ثبت فوت میسر نخواهد بود
- چنانچه متوفی هیچ گونه خویشاوندی در محل نداشته باشد , ثبت فوت با کسب مجوز از اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه ایران میسر خواهد بود.
- در صورتی که علت فوت غیر طبیعی باشد گزارش پلیس و پزشکی قانونی الزامی می باشد.
-
بخش کنسولی این سفارت جهت مساعدت به ایرانیان عزیز مقیم آلمان ، اقدام به تاسیس پنجره خدمت در این بخش نموده است و ثبت درخواست های مورد نیاز در سامانه میخک را با هزینه 20 یورو انجام می دهد.
شماره تلفن 004915753379932 جهت ارتباط از طریق WhatsApp
پس از تهیه مدارک فوق الذکر، با مراجعه به سامانه میخک به آدرس HTTPS://MIKHAK.MFA.GOV.IR یکی از بستگان و یا آشنایان متوفی درخواست ثبت فوت را به صورت الکترونیکی انجام داده و پس از بارگذاری مدارک در آن سامانه، کد رهگیری دریافت نمایند. لازم به ذکر است اعلام کننده واقعه فوت بایستی با کد ملی متوفی در سامانه میخک وارد شود.